Тайм мениджмънт е чуждица, която се превежда като умението да управляваме умно своето лично време. Било то за професионални задачи или за постигане на лични цели, добрият тайм мениджмънт е безценен помощник в забързаното ежедневие. По тази причина днес ви предлагам 8 лесни стъпки за по-ефективен тайм мениджмът, с които да успеете са надвиете оправданията „Все нямам време“ и „На мен времето просто не ми стига!“.
Тайм мениджмънт 101: Направи си списък
Номер едно техника за тайм мениджмънт е правенето на списъци със задачи за деня. Само че каквото е в главата ти, често присъства и в самия списък. Накратко: хаос. Увери се, че списъкът има хронологична последователност или структура с приоритети. Типично за по-хаотичните личности е да подчертават важните и спешни събития или пък ги ограждат с цветове. Но вниманието се привлича само към видимо отбелязаните задачи, а по-малките задачи отстъпват на заден план. Затова може да пробваш да да подредиш задачите според времето за пътуване, например: Какво е наблизо и може да се изпълни заедно?“. Или за дейности като „обаждане“ или „пазаруване“, които също могат да бъдат свършени заедно, за да се спестиш време и енергия.
Разбий големи задачи на по-дребни
Когато трябва да се изпълнят големи, досадни задачи, малките, иначе досадни задачи изведнъж изглеждат много примамливи. Многото дребни предмети изведнъж приемат по-голяма тежест от това, което е в списъка от дълго време. Психическата клопка е, че мисленето в малки стъпки причинява по-малък натиск от дългото, досадно планиране до без край. Номерът е да разбиеш трудоемката и неблагоприятна задача, която може да продължи с дни на малки стъпки. След това малко по малко започни да действаш и да отмяташ малките задачи.
Задай си времеви лимити
Експерти по тайм мениджмънт, както и известни личности като Илък Мъск, предприемача милиадер вярват, че колкото време предвидим за една задача, толкова време ще ни отнеме. Например, планираш 10 минути за имейл, пазаруване за 20 минути и обаждане с майка ти от 15 минути вместо 2 часа. В зависимост от това колко задачи имаш за деня, увеличи или намали времевите лимити.
Тайм мениджмънт с мобилни приложения
На работа използвам Google календара си за срещи, напомняния и той изпъстрен с цветове маркери, хора и линкове за онлайн мийтинги. Огромно предимството е, че можете да редактираш всичко както желаеш и да променяш без да драскаш. Въпреки това, някои хора предпочитат да се придържат към хартиени варианти. Но внимание – смесването на двата варианта може да доведе до допълнително объркване, затова избирай умно. Иначе има редица мобилни приложения, които да ти помагат с тайм мениджмънта в ежедневието, например Evernote, Wunderlist, Google Keep, Trello, Pomofocus и Todoist.
Втора част очаквайте съвсем скоро, а дотогава изпробвайте някоя от тези техники и вижте дали и как работи за вас.
С любов,
Алекс 
Намерете ме в социалните мрежи:
Facebook: https://www.facebook.com/Personal.Coach.Vasileva
Youtube: https://www.youtube.com/user/alexwasilewa
Instagram: https://www.instagram.com/lifecoach.alex/
